Comissão CONPEDI - preparativos CONPEDI 2012
Podem ser listadas as seguintes iniciativas de organização do CONPEDI:
1. Inclusão da OAB-MG, 13ª Subseccional como apoiadora do evento. Haverá o patrocínio de revista eletrônica em parceria OAB-CMDIP com lançamento na data do Conpedi.
2. Definição de espaços físicos no campus. Definidos o espaço de convivência, auditórios e salas do bloco D. Grupos de trabalho e exposições nos auditórios do bloco O. Reserva realizada. Espaço do centro de convivência para a instalação dos stands e da oferta de refeições.
3. Abertura. Envio de ofício para a abertura do evento no auditório da Câmara Municipal de Uberlândia. Negociação adiantada para o evento de abertura realizar-se no plenário da Câmara Municipal de Uberlândia. Objetiva-se um amplo espaço, cobertura televisiva e proximidade ao campus.
4. Definição do hotel oficial. Em negociação com Plaza INN, San Diego e Executive INN.
5. Negociação para a inclusão do poder público municipal no evento.
6. Reunião com a diretoria do CONPEDI nos dias 01 e 02 de fevereiro. Presença do presidente do CONPEDI em Uberlândia.
7. Definição no fórum de coordenadores de MG de participação coletiva no evento em Uberlândia.
ZONAS DE PREOCUPAÇÃO:
1. Realização simultânea do UBERLÂNDIA FOLIA e convenção da UNIMED. Esgotamento e disputa na rede hoteleira nas mesmas datas do evento.
2. Verbas de órgãos de fomento.

